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学校公告_old

关于征集浙江海洋学院历届班级毕业生基本信息的通告

2007-06-12  点击:[]

各学院,广大教职工、校友: 

       2008年9月,学校将迎来建校五十周年诞辰。为积极有序地组织开展校庆庆典活动,增强广大师生和校友凝聚力,促进学校更好地建设和发展,经学校校庆工作筹备委员会同意,决定向广大教职工和校友征集浙江海洋学院历届班级毕业生基本信息,并编辑《浙江海洋学院校友通讯录》。有关具体事项如下: 

       一、征集范围 

       原浙江水产学院、原舟山师范专科学校、原舟山商业学校、原舟山石化学校(含职工中专)、原舟山卫生学校、原浙江水产学校、原舟山市应用职业技术学校、浙江省海洋水产研究所、浙江海洋学院的毕业生、肄业生、进修生,曾在上述学校和研究所工作的干部、教师、职工(含离退休、兼职),均为我校的校友,属于征集范围。 

       二、信息范围 

       上述学校和研究所毕业的校友基本信息包括:姓名、原就读学校、专业和班级名称、现工作单位、职务职称、家庭住址、办公住宅电话与手机号码、邮编等,干部(教师、职工)基本信息参照校友项目。基本信息在汇编《浙江海洋学院校友通讯录》时将根据实际需要,有所取舍。 

       三、征集渠道 

       1.请历届毕业班级的现所属二级学院负责校友工作负责人和工作人员负责毕业生通讯信息的收集、整理工作,包括向班主任、校友和其他人员收集。 

       2.请各位校友提供个人基本信息和自己了解的本班和其他班级其他同学的基本信息,建议每个班级推荐1人搜集汇总本班同学基本信息后统一提供。 

       3.请曾经担任过班主任教职工(含退休教职工)提供自己班级毕业生的基本信息。 

       4.请曾经在校内读书并且留校工作教职工提供自己班级同学的基本信息。 

       5.请掌握有历届班级毕业生基本信息的其他教职工提供其信息。 

       6.请曾经在上述学校(单位)工作过教职工提供个人现在的基本信息。 

       四、寄送方法 

       历届班级毕业生基本信息,可采用下述二种方式提供: 

       1.历届班级现所属负责二级学院办公室的负责校友工作人员; 

       2.浙江海洋学院校友办公室, 

       地址:浙江省舟山市定海区海院路18号; 

       校内地址:东校区活动中心2楼; 

       邮编:316000; 

       电话(兼传真):0580—8181600; 

       联系人:宋行鸿  翁巧英 

       E-mail:xybgs@zjou.edu.cn电子邮件地址已被防垃圾邮件功能所隐藏, 您需要把Javascript功能打开才能看到。

       五、有关事项 

       1.收集历届校友(教职工)基本信息是汇编校友通讯录的基础,恳切希翼广大教职工和校友积极支撑该项工作,配合做好收集工作。 

       2.校内各二级学院校友工作负责人和工作人员对现在属于本学院继承管理的各专业历届班级毕业生;要通过已有的线索,主动与原任班主任和已知校友联系,积极收集毕业生基本信息;对提供较完整班级毕业生基本信息的教职工,各二级学院要做好提供者姓名的登记工作。 

       3.校友办公室要做好教职工和校友提供毕业生基本信息汇总工作,对提供整个班级毕业生基本信息的教职工和校友,也要做好提供者姓名的登记工作。 

       4.对于已有的班级毕业生基本信息,有关教职工和校友要重新核实信息的变化情况,做到准确、完备,重新向学校校友办公室提供最新信息。 

       5.对于提供较完整的班级毕业生基本信息的班主任、教职工和校友,学校将在适当时间酌情给予通讯费补贴,并邀请参加明年学校校庆活动。 

       6.历届班级毕业生基本信息资料寄送截止日期为:2007年9月底。请广大教职工、校友积极提供信息,共同编辑好《浙江海洋学院校友通讯录》。 

 

       附件:1.浙江海洋学院历届班级基本信息汇总表fujian1_xiaoyou.xls

                   2.浙江海洋学院历届班级毕业生基本信息表 fujian2_xiaoyou.doc

                   3.浙江海洋学院曾经在校工作教职工基本信息表fujian3_xiaoyou.doc

 

                             校长办公室 

    浙江海洋学院  校庆办公室 

                              校友办公室 

    二○○七年六月十二日 

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