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学校公告_old

浙江海洋学院2007级新生接待工作方案

2007-09-06  点击:[]

??????? 2007级新生报道工作将于2007年9月15-16日进行,为做好2007级新生的接待工作,本着“热情、周到”的工作原则,实现“安全、有序”的工作目标,特制订本方案。

??????? 一、总体时间安排

??????? 1.9月15日上午8:00开始接待新生,至9月16日晚上22:00结束,报到手续同步办理;

??????? 2.9月17日上午统一进行开学典礼,此后进行始业教育(统分结合,以分为主);

??????? 总体时间安排详见附件1

??????? 二、报到地点

??????? 西校区海鸥广场、西校区风雨球场、会展中心。

??????? 三、宣传保卫工作

??????? 1.环境布置

??????? 东、西校区,食品与药学学院(医学院),石化学院校园美化、标语指示牌、校门迎新照明灯具安装,各接待点标语牌准备(宣传部、后勤服务总企业)。

??????? 2.黑板报宣传橱窗迎新宣传(有关部门、各学院)。

??????? 3.开学典礼音响器材布置(基建后勤管理处)。

??????? 4.校史展和王成海事迹展准备、校园广播宣传、资讯宣传报道(宣传部)。

??????? 5.学问路交通管制协调、校内车辆停放调度、新生接待处秩序维护、新老校区治安巡逻、各边门监管、校门口秩序整治(保卫处)。

??????? 6.网络更新维护(各部门、学院)。

??????? 7.西校区风雨球场办理报到手续场地布置(后勤服务总企业)。

??????? 8.校区内接送车辆安排(后勤服务总企业)。

??????? 9.迎新过程录像摄制(宣传部、实验中心)。

??????? 10.西校区迎新场地布置(后勤服务总企业)。

??????? 11.新生入学指南专题网页(招生办)。

??????? 12.风雨操场网线布置(实验中心)。

??????? 四、接待工作

??????? 1.新生报到材料(新生花名册、新生报到单)、校园平面图、新生接待工作证、报到须知缓交学费申请表等材料的印制(学生处)。

??????? 2.落实迎新接待人员、老生教育(各学院、有关部门)。

??????? 3.制定新生报到注册流程图(学生处)(详见附件2)。

??????? 4.新生报到手续办理场地位置安排(学生处)。

??????? 5.新生接待各项准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、基建后勤管理处、后勤服务总企业、保卫处)。

??????? 6.新生接待(各学院、校团委、学生会)(详见附件3)。

??????? 7.新生家长座谈交流活动(各学院)。

??????? 8.新生始业教育等相关工作安排(各学院)。

??????? 9.提前和迟到新生及家长接待(保卫处、后勤服务总企业、各学院)。

??????? 五、注册报到

??????? 1.新生报到咨询(学生处)。

??????? 2.设置绿色通道,办理经济困难学生入学手续(学生处、各学院)。

??????? 3.收费标准依据(计划财务处)。

??????? 4.缴费、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、后勤服务总企业、保卫处)。

??????? 六、开学典礼及始业教育

??????? 1.浙江海洋学院2007级新生接待工作方案的制定(学生处)。

??????? 2.开学典礼的组织(办公室、学生处、教务处、宣传部、后勤服务总企业等)。

??????? 3.校领导讲话稿准备(办公室),师生代表发言落实(学生处)。

??????? 4.《学生手册》、《王成海事迹》、新生自律承诺等始业教育材料的印制(学工部)。

??????? 5.新生班班主任及新任辅导员培训(学生处)。

??????? 七、后勤保障工作

??????? 1.新生入学宿舍安排、床上用品准备、配用钥匙测试、用餐卡制作 、餐饮延时准备、提前报到的学生安置等(各学院、后勤服务总企业)。

??????? 2.新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生人员行李运输工具准备(后勤服务总企业等)。

??????? 3.学生缴费情况了解、相关票据打印(计划财务处)。

??????? 4.校园卫生大扫除、校内环境卫生整治组织(基建后勤管理处)。

??????? 5.迎新车辆调度及使用,宁波火车南站、宁波各有关汽车站及白峰轮渡码头等站点及车辆协调(后勤服务总企业)。

??????? 6.始业教育教室安排,新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

??????? 7.新生早操场地安排(体艺部)。

??????? 8.开学典礼场地准备(后勤服务总企业、宣传部、体艺部)。

??????? 9.会展中心二楼两个拍照场地的安排(基建后勤处)。

??????? 10.驾校停车场地的安排(驾校)。

??????? 八、其他

??????? 1.天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、后勤服务总企业、保卫处等)。

??????? 2.教材发放等教学准备工作(教务处)。

??????? 3.报到率统计并上报(各学院)。

??????? 4.做好新生来校联系及告知工作,做好老生外出交通状况告知工作(各学院)。

??????? 6.杭州分院迎新方案可参照本方案实行。

附件:1.2007级迎新工作时间表

??????????? 2.2007级新生报到流程图

??????????? 3.2007级新生接待工作安排

?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 学生处

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????二

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