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学校公告_old

浙江海洋学院2013—2014信息公开年度报告

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2014-11-05点击:30

??? 根据《高等学校信息公开办法》、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》精神和《浙江海洋学院信息公开实施细则(试行)》要求,学校认真落实信息公开工作的各项要求,扎实推进信息公开工作,使学校信息更好地服务师生和社会公众。现将2013—2014学年信息公开工作报告如下:

??? 一、工作总体情况

??? 学校高度重视信息公开工作。成立信息公开工作领导小组,负责引导、协调、监督学校信息公开工作;召开信息公开工作会议,研究部署信息公开工作,切实加大信息公开力度;建立学校信息集中公开平台,重点公开与师生密切相关的信息、文件和办事流程等;出台《浙江海洋学院太阳神经费使用信息公开实施细则》,做好纵向、横向太阳神经费的使用信息公开工作,接受全校师生和社会的广泛监督。

???二、主动公开情况

??? 一学年来,学校通过网络、报纸、电视、微博等载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

??? 2013—2014学年,学校校园网主页发布信息122条,学校资讯网发布信息8801条,发布微博60余条,网络舆情通报80余条,编印《浙江海洋学院报》30期。学校电视台制作《浙海资讯》30期,《浙海关注》20期,《浙海人物》15期,《高校观察》15期,《浙海综艺》8期,大型综艺节目《该你主持了》10集,与舟山广电总台联合摄制大型真人秀《阿拉哪活去》节目5期。学校还定期开展校领导网络在线交流、校领导接待日工作,召开教代会、学代会及中层干部会议、老干部座谈会、统战人士座谈会、离退休老同志校情通报会等,通报学校改革建设发展情况。

??? 按照《浙江省教育厅办公室关于做好高校信息公开工作年度报告的通知》(教办厅函〔2014〕55号)要求,现将招生、财务、人事信息公开情况重点报告如下:

??? (一)招生信息公开情况

??? 2014年,学校招收本科新生2423人,全部为统招计划,无保送生、高水平运动员、自主选拔及艺术类等特殊类型考生。按照教育部招生工作“阳光工程”关于招生信息“六公开”政策要求,做到了招生政策公开、学校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

??? 1.严格实行招生信息公开制度。一是招生录取信息公开。主动公开学校概述、专业设置、师资队伍、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等情况。根据省教育厅下达给我校的招生计划总数,制定了分批次、分科类、分专业、分省份的招生计划。计划通过教育部计划来源系统和省教育厅招生计划申报系统审核后,在学校招生网、微博、微信平台及浙江省教育考试院编写的《普通高校招生2014年招生计划》一书中公开发布。二是政策程序公开。对不同类别的招生考试和录取,分门别类地公开具体招生政策和程序、录取结果查询办法、各录取批次控制分数线、填报志愿和录取时间安排、各录取批次未完成的分专业招生计划。三是互动渠道公开。公开招生咨询电话,开通考生网上咨询平台,确保考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。

??? 2.努力拓展招生信息公开平台。一是通过纸质媒介公开招生信息。先后在《浙江在线——新高考志愿填报胜经》、《求学》杂志、《浙江海洋学院2014年招生简章》等发布学校招生信息。二是通过网络媒介公开招生信息。通过教育部阳光高考信息平台、中国教育在线、浙江省阳光高考信息平台、浙江在线、学校招生网等网络平台公开招生信息,并在新浪浙江教育频道和浙江在线教育频道发布招生视频宣传我校招生信息。以招生网为例,截至2014年10月22日,招生章程访问6504人次,招生录取时间访问15031人次,招生计划访问23881人次。三是通过新媒体公开招生信息。如通过QQ群、微博、百度贴吧、微信公众平台(微信号:zhdzsb)等新兴媒介发送我校招生政策信息,为社会和考生提供更加便捷的服务,实现咨询的个性化、点对点。四是通过现场咨询活动发布招生信息。学校每年组织一次大型招生咨询会,吸引省内外50多所高校参加;每年选派教师参与省内外招生宣传咨询会,次数均在20场以上,总计向考生及家长发布宣传资料一万多份。

??? 3.切实强化招生信息公开监督。招生办主动对接纪检部门,努力实现“全方位、全过程、全覆盖”监督。一是时时畅通渠道。在各省、各批次高考录取结束后,第一时间提供高考录取结果网上查询服务,第一时间接受电话查询,畅通招生工作投诉渠道,对出现的问题按照有关规定及时调查处理,不断改进招生信息公开工作。二是牢牢把住关口。把住投档录取和新生入学资格复查“两个关口”,确保我校招生考试及录取工作平稳有序进行。三是紧紧抓住重点。纪检部门坚持在参与中监督、在监督中服务,积极配合招生部门加强对重大事项、关键环节、重要岗位和重点时段的监督检查,尤其加大对省内一批、省内二批等大批量招生录取的现场督查力度,切实维护广大考生的合法利益。

??? (二)财务信息公开情况

??? 1.财务预决算信息公开。学校财务预决算坚持公开透明的工作原则。一是注重沟通。在财务预算编制过程中,通过座谈会、重点走访等形式与各二级学院、部门(单位)进行充分沟通,最后汇总核定各二级学院、部门(单位)预算金额,编制学校财务预算。二是注重公开。学校年度财务预算通知、年度财务决算通报均以正式文件形式发至各学院、部门(单位),在全校范围内公开;在双代会上做好财务专题报告,公开学校当年收支情况、财务状况等决算情况;在计财处主页及时更新和公布各类财经文件和财务管理规定;维护好学校高级财务管理平台,确保教职工及时查询相关财务信息;在学校网络职能办公系统信息栏及时发布重大招投标情况。

??? 2.收费项目及标准信息公开。学校大力实施“阳光收费”,严格实行收费公示制度。每年在学生缴费须知、校门口、财务部门办公场所、新生入学报到现场、财务网站、学院办公场所及学生生活区等场所设立公示栏,公示收费项目、收费标准、收费范围、收费依据以及投诉方式等内容,保证社会、家长和学生的知情权。学校所有教育收费项目和标准均通过学校财经工作领导小组审议并报省物价局审批或备案。

??? 3学校财务规章制度。以文件形式(校园网、纸质文件等)在校内公开,同时,计财处每年将学校相关财经制度汇编成册,下发至二级学院和部门(单位),作为办理财务业务的指南。另外,通过编报财务工作简报,编印财务简明服务手册等方式加强财务规章制度的宣传。

??? (三)人事信息公开情况

??? 本学年,人事处按照上级有关文件以及学校关于信息公开工作的各项要求,结合人事处实际情况积极推进人事信息公开工作,努力提高人事工作科学管理和规范服务的水平,人事信息公开工作取得了明显成效。

??? 1人事处班子对人事信息公开工作高度重视,在学校印发《浙江海洋学院信息公开实施细则(试行)》后,及时召开处务会议,学习传达文件精神,对人事信息公开工作进行研究部署,全面推行。建立“分工协作”的工作机制,处长总负责,由分管副处长具体负责,做到信息公开工作与全处重要业务工作同部署、同推进、同落实。各科室科长对本科室的人事信息公开工作负责,明确具体承办人,形成“分工负责、上下联动、密切协作”的工作机制。

??? 2招聘工作做到信息公开、过程公开、结果公开,学校纪检全程监督。坚持“公开、平等、竞争、择优”聘用的原则,确保招聘人员的综合素质。本学年共引进事业编制教师45名。新进人员除国家政策性安置、按干部人事管理权限由上级任命及涉密岗位等确需使用其他方法选拔任用人员可直接聘用外,一律实行公开招聘。各学院、部门公开招聘工作由学校人事部门制定招聘工作方案,并报省级组织人事部门核准备案后由学校组织实施。

??? 3对职称评审工作,及时通过校园网发布各类资格条件和评审政策,让广大教职工了解和熟悉相关政策和程序。在评审过程中会同纪检部门严格实行相关部门的规定实行公示制度,评审结果经上级部门批准后及时在人事处网站公布,让教职工了解、参与和监督评审工作的每一环节,确保职称评审公开透明、公平公正。对优秀、先进和晋升人员,都经过公示期充分听取和收集群众意见后才正式形成文件,并再次向全校公开。

???三、依申请公开信息情况

??? 学校信息公开办公室在2013—2014学年未收到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

???四、对信息公开的评议情况

??? 2013—2014学年,师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在建议学校加强热点信息和涉及师生切身利益信息的公开、加大信息公开工作宣传力度、集中培训信息公开工作人员等方面。

??? 五、因信息公开工作引起举报的情况

??? 2013—2014学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。

???六、存在问题和改进措施

??? 目前,学校信息公开工作有序推进,但与上级要求和公众希望相比,还存在一定差距。主要表现在:一是思想认识有待提高,对信息公开工作重视程度不够,信息公开工作进展不平衡;二是信息公开工作规范化运行有待推进;三是信息公开平台建设有待完善,需加强信息资源整合,以更好地满足各类人员对信息公开的需求。

??? 结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:

??? (一)着力突出重点领域

??? 按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,根据学校发展变化和信息公开工作实际,逐步完善学校信息公开目录,不断充实信息公开内容。充分利用学校办公自动化系统等平台,在全面公开的基础上,着力突出重点领域,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校和各二级单位在信息公开上做到实时发布、及时更新。

??? (二)大力加强宣传培训

??? 组织全校教职工认真学习信息公开相关法律法规和规章制度,进一步增强对信息公开工作的思想认识;加强对二级单位信息公开工作的引导、督促和检查,促进学校信息公开工作规范化运行,不断提升学校信息公开整体工作水平。

??? (三)建设信息公开网站

??? 遵循公正、公开和便民的原则,做好学校信息公开专题网站建设,保障师生员工和社会公众依法获取学校信息,使公众依法行使知情权、表达权和监督权,提高学校工作透明度,促进服务型、清廉型、效率型、责任型校部机关建设,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,规范学校信息公开工作。

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浙江海洋学院

2014年10月27日

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